01ตารางวางแผนงบที่ใช้งานได้จริง
แนวตั้งคือหมวดค่าใช้จ่าย (ค่าจ้างและคอมมิชชั่น KOL ตัวอย่างสินค้า ซื้อสต็อก ค่าขนส่งขาเข้า โฆษณาแต่ละแพลตฟอร์ม AI และซอฟต์แวร์ ผลิตคอนเทนต์ ค่าส่ง บรรจุภัณฑ์…) แนวนอนคือ 12 เดือน แต่ละช่องแสดงงบเทียบกับ “จ่ายจริง + ผูกพัน” คลิกเพื่อแก้งบหรือดูรายการเบื้องหลัง
02ทำงบปีหน้าเสร็จในไม่กี่นาที
คัดลอกงบปีที่แล้ว หรือเริ่มจากยอดจ่ายจริงปีที่แล้ว ปรับทั้งหมดด้วยตัวคูณ แล้วแบ่งงบทั้งปีเท่ากันทุกเดือนหรือตามฤดูกาลของปีที่แล้ว จะเขียนทับค่าเดิมหรือไม่ก็เลือกได้
03ผูกพันกับจ่ายจริงแยกกัน
ดีลครีเอเตอร์และแคมเปญที่อนุมัติแล้วจะถูกบันทึกเป็น “ผูกพัน” ทันที จึงเห็นเงินที่สัญญาไว้แล้วก่อนใบแจ้งหนี้มาถึง งบคงเหลือจึงเป็นตัวเลขจริง
04สมุดรายจ่ายเดียว เติมเองจากการทำงาน
ดีลครีเอเตอร์ ตัวอย่างสินค้า ใบสั่งซื้อ แคมเปญ รายงานโฆษณา และค่าสมาชิก บันทึกรายการลงสมุดเอง รายการเหล่านี้แก้ได้ที่ต้นทางเท่านั้น ส่วนรายจ่ายที่กรอกเอง AI จะแนะนำหมวดให้
05นำเข้าข้อมูลโฆษณา
ลากรายงานโฆษณาที่ส่งออกจาก Shopee, Lazada หรือ TikTok มาวาง (หัวตารางภาษาจีน อังกฤษ หรือไทย) ระบบจับค่าใช้จ่าย GMV ออเดอร์ การแสดงผล และคลิกให้ นำเข้าแพลตฟอร์ม ร้าน และช่วงเวลาเดิมซ้ำจะแทนที่แถวเก่า ไม่นับซ้ำ ค่าโฆษณาลงสมุดรายจ่ายอัตโนมัติ
06ROAS ที่มีความหมาย
ค่าใช้จ่าย ยอดขายจากโฆษณา และ ROAS แยกแพลตฟอร์ม พร้อมแนวโน้ม ROAS และค่าใช้จ่ายเทียบ GMV ตั้ง ROAS เป้าหมายได้ทุกแถว และผูกกับแคมเปญที่เกี่ยวข้องได้
07ค่าสมาชิกลงบัญชีให้เอง
เครื่องมือที่จ่ายรายเดือนหรือรายปี สกุลเงินใดก็ได้พร้อมอัตราแลกเปลี่ยน: ถึงวันตัดเงินจะบันทึกรายการให้ วันตัดเงินแสดงในปฏิทิน และเมื่อหยุดใช้ก็ไม่มีรายการใหม่อีก
08แจ้งเตือนที่ 80% และ 100%
เมื่อหมวดใดใช้ถึง 80% หรือเกินงบ ทั้งรายเดือนและรายปี ระบบแจ้งหัวหน้าที่ดูแลงบเพียงครั้งเดียว ไม่ใช่ทุกครั้งที่มีรายการใหม่
09คาดการณ์และอัตราการใช้เงิน
ยอดใช้ตั้งแต่ต้นปี งบคงเหลือ อัตราใช้ต่อวัน และคาดการณ์ ณ สิ้นปีของแต่ละหมวด เห็นปัญหาล่วงหน้าหลายเดือน
10งบกำไรขาดทุนอีคอมเมิร์ซ
รายได้ (ลูกค้าจ่ายจริง) → VAT → ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม (ค่าจริง หรือประมาณจากกฎค่าธรรมเนียม) → ต้นทุนสินค้า → กำไรขั้นต้น → ค่าใช้จ่ายแต่ละกลุ่ม → กำไรส่วนเกินและอัตรากำไร ดูรายเดือนหรือแยกแพลตฟอร์ม พร้อมกราฟน้ำตก การซื้อสต็อกแสดงเป็นเงินสดจ่ายออก ไม่ใช่ค่าใช้จ่าย