สองฝั่ง ตรวจรายเดือน
ฝั่งออเดอร์: API ของ ERP หรือแพลตฟอร์ม หรือไฟล์ที่นำเข้า ฝั่งบัญชี: ใบเสร็จที่ซิงก์ผ่าน API หรือไฟล์ส่งออกที่ลากมาวางได้เลย แต่ละฝั่งบอกชัดว่า “เชื่อม API แล้ว” หรือ “นำเข้าเอง”
กระทบยอดการเงิน
ทุกออเดอร์ที่ขายได้ ถูกลงบัญชีครบ และพิสูจน์ได้
ยอดขายเกิดบนมาร์เก็ตเพลส แต่บัญชีอยู่ในโปรแกรมบัญชี (ตอนนี้รองรับ PEAK และจะเพิ่มตัวอื่นในอนาคต) การกระทบยอดจับคู่ทั้งสองฝั่งทีละออเดอร์ บอกว่าอะไรขาด ซ้ำ หรือยอดไม่ตรง และสร้างไฟล์พร้อมนำเข้าเพื่อแก้ให้เลย
จุดเด่น
ตรวจทุกออเดอร์กับโปรแกรมบัญชีทีละเดือน แล้วแก้ส่วนที่ขาดได้ทันที
01
02
แถบเดือนพร้อมสี
หนึ่งช่องต่อหนึ่งเดือน: จุดหนึ่งคือออเดอร์ อีกจุดคือใบเสร็จ พร้อมอัตราที่พบจากการตรวจล่าสุด ตั้งแต่ 97% ขึ้นไปเป็นสีเขียว ตามด้วยเหลืองและแดง สีเทาคือยังไม่ตรวจ เดือนที่ยังไม่จบจะมีเครื่องหมายเตือน
03
จับคู่ด้วยเลขออเดอร์
ทุกออเดอร์ที่ชำระแล้ว (ไม่รวมที่ยกเลิก) ถูกค้นหาด้วยเลขอ้างอิงในใบเสร็จแล้วเทียบยอด ตั้งค่าได้ว่าต่างกันกี่บาทหรือกี่วันให้ถือว่าตรง ใบเสร็จลูกค้าบริษัท / B2B แยกออกจากการเทียบร้านค้า
04
ผลลัพธ์ 7 แบบ
ขายแล้วแต่ยังไม่ลงบัญชี · ยอดไม่ตรง · มีในบัญชีแต่ไม่มีออเดอร์ · ลงซ้ำสองครั้ง · ยกเลิก/คืนแล้วแต่ยังอยู่ในบัญชี · วันที่ไม่ตรง · ยังไม่ถึงกำหนด แต่ละแบบเป็นการ์ดบอกจำนวน ยอดเงิน และสิ่งที่ต้องทำ
05
บอกสาเหตุที่น่าจะเป็นทุกบรรทัด
ค่าส่ง โค้ดผู้ขาย Coins คืนเงินบางส่วน เงินอุดหนุนจากแพลตฟอร์ม ร้านที่เดือนนั้นแทบไม่มีใบเสร็จ (น่าจะยังไม่นำเข้า) หรือใบเสร็จไม่มีเลขอ้างอิง ถ้าหลายออเดอร์ต่างเท่ากัน ระบบจะบอกว่าน่าจะเป็นโปรโมชั่นของแพลตฟอร์ม
06
ไฟล์แก้ไขพร้อมใช้
ออเดอร์ที่ขาดถูกสร้างเป็นไฟล์นำเข้าใบเสร็จตามเทมเพลตของโปรแกรมบัญชีเอง: หนึ่งใบต่อหนึ่งออเดอร์ สินค้าตาม SKU ส่วนลดแยกบรรทัด เลขอ้างอิงคือเลขออเดอร์ แบ่งไฟล์ตามขีดจำกัดการนำเข้า หรือส่งออกเลขออเดอร์แยกร้านเพื่อใช้ตัวนำเข้าของแพลตฟอร์ม
07
รหัสเรียนรู้เอง ไม่ต้องพิมพ์
SellerTiger เรียนรู้จากใบเสร็จเดิมว่าแต่ละร้านใช้ลูกค้าคนไหนในบัญชี ใบเสร็จออกตามวันที่ไหน และรวมโค้ดแพลตฟอร์มหรือไม่ แล้วเสนอค่าให้ คุณแค่ยืนยันรหัสครั้งเดียว
08
มอบหมาย ทำเครื่องหมาย ส่งออก
กรองรายการผลตรวจตามร้าน สาเหตุ หรือ “เฉพาะที่ยังไม่เสร็จ” ทำเครื่องหมายส่วนต่างเล็กๆ ว่าโอเคในคลิกเดียว ดาวน์โหลดเป็น Excel หรือมอบหมายเป็นงานให้เพื่อนร่วมทีมพร้อมลิงก์ตรงไปที่รายการนั้น
09
ซิงก์และตรวจอัตโนมัติทุกวัน
เมื่อเชื่อม API แล้ว SellerTiger ดึงข้อมูลเดือนที่แล้วและเดือนนี้ทุกวันตามเวลาที่ตั้งไว้ ตรวจเดือนที่แล้วต่อได้ทันที และแจ้งหัวหน้าฝ่ายการเงินเฉพาะเมื่อมีปัญหาค้าง ผลที่เหมือนเดิมจะไม่บันทึกซ้ำ
10
ตรวจค่าใช้จ่ายด้วย AI
เอกสารค่าใช้จ่ายในบัญชีถูกจัดว่าเป็นต้นทุนร้านออนไลน์หรือไม่: ใช้กฎก่อน (แพลตฟอร์ม ขนส่ง โฆษณา) ตามด้วยการตัดสินใจเดิมของคน แล้วให้ AI จัดส่วนที่เหลือ ยืนยันทีเดียวทั้งชุด แล้วเทียบกับงบกำไรขาดทุนของ SellerTiger ทีละบรรทัด
กระทบยอดการเงิน
ทำงานอย่างไร
- 1เตรียมข้อมูลของเดือน
ฝั่งที่เชื่อม API ซิงก์เอง ฝั่งที่ยังไม่เชื่อมให้ลากไฟล์ส่งออกมาวาง ดูตัวอย่างก่อนบันทึก
- 2ตรวจเดือนนี้
คลิกเดียวจับคู่ทุกออเดอร์กับใบเสร็จ และเก็บผลไว้ในประวัติของเดือน
- 3อ่านผล
อัตราที่พบ ส่วนต่าง และการ์ดปัญหา เปิดการ์ดไหนก็เห็นรายการทีละบรรทัดพร้อมสาเหตุ
- 4แก้ในโปรแกรมบัญชี
ดาวน์โหลดไฟล์นำเข้า (หรือรายการเลขออเดอร์) นำเข้า แล้วซิงก์อีกครั้ง ออเดอร์ที่แก้แล้วจะหายจากรายการ
- 5ปิดงาน
มอบหมายส่วนที่เหลือ ทำเครื่องหมายส่วนต่างเล็กๆ แล้วปล่อยให้การตรวจอัตโนมัติรายวันคอยเฝ้า
กระทบยอดการเงิน
แต่ละแผงบอกอะไร
- ออเดอร์
- ออเดอร์ที่ชำระในช่วงนั้น (ถ้าไม่มีวันชำระใช้วันสั่ง) ไม่รวมที่ยกเลิก ยอด = ลูกค้าจ่าย + โค้ดที่แพลตฟอร์มออกให้ ตามวิธีลงใบเสร็จมาร์เก็ตเพลสทั่วไป
- พบในบัญชี
- ออเดอร์ที่มีใบเสร็จตรงกัน ÷ ออเดอร์ที่ควรลงบัญชีแล้ว ไม่นับออเดอร์ที่ยังไม่สำเร็จ
- ใบเสร็จร้านค้า
- ใบเสร็จที่ใช้งานได้ในช่วงนั้นซึ่งลูกค้าเป็นร้านค้า ไม่รวมที่ยกเลิก ฉบับร่าง และลูกค้าบริษัท
- บัญชีลบออเดอร์
- ยอดรวมในบัญชี − ยอดรวมออเดอร์ ถ้าติดลบส่วนใหญ่คือขายแล้วแต่ยังไม่ลงบัญชี
- ความครอบคลุมของบัญชี
- ใบเสร็จ ÷ ออเดอร์ แยกแพลตฟอร์มในเดือนนั้น ดูเร็วๆ ว่าแพลตฟอร์มไหนยังไม่ได้นำเข้า
ข้อมูลรวมไว้ที่เดียว
เชื่อมกับโมดูลอื่น
คำสั่งซื้อและการจัดส่งฝั่งออเดอร์ใช้ข้อมูลเดียวกับที่ใช้แพ็กส่ง (ตัดซ้ำแล้ว) ฝ่ายการเงินจึงตรวจสิ่งที่ทีมส่งออกไปจริงงบประมาณและกำไรการตรวจค่าใช้จ่ายเทียบบัญชีกับงบกำไรขาดทุนของ SellerTiger ซึ่งมาจากออเดอร์ ค่าธรรมเนียม และสมุดรายจ่ายศูนย์ข้อมูลการเชื่อม API และรูปแบบไฟล์นำเข้าของทั้งสองฝั่งจัดการที่ศูนย์ข้อมูลมอบหมายงานรายการผลตรวจใดก็มอบหมายเป็นงานได้ เปิดแล้วไปที่เดือนและประเภทปัญหานั้นทันทีภาพรวมธุรกิจเมื่อออเดอร์ลงบัญชีถูกต้อง กำไรในภาพรวมธุรกิจก็ตรงกับที่นักบัญชีรายงานผู้ช่วย AIAI อธิบายผลการตรวจ จัดหมวดค่าใช้จ่าย และชี้ว่าส่วนต่างกำไรจริงอยู่ตรงไหน โดยอ่านเฉพาะตัวเลขสรุป
พร้อมเห็นธุรกิจทั้งหมดในที่เดียวหรือยัง?
สมัครฟรีได้ในหนึ่งนาที เริ่มที่แพ็กเกจฟรีและอัปเกรดได้ทุกเมื่อ ชวนทีม เชื่อมร้าน แล้วดูตัวเลขขยับ