一张真正的预算规划表
纵向是费用类目(达人费和佣金、样品、采购备货、头程运费、各平台广告、AI 与软件、内容制作、快递、包材……),横向是十二个月。每格显示预算对比「实际 + 已承诺」,点一下就能改预算或看背后的明细。
纵向是费用类目(达人费和佣金、样品、采购备货、头程运费、各平台广告、AI 与软件、内容制作、快递、包材……),横向是十二个月。每格显示预算对比「实际 + 已承诺」,点一下就能改预算或看背后的明细。
复制去年的预算,或者以去年的实际花费为起点,整体乘一个系数,再把全年数平均拆到每月,或按去年的季节性拆。要不要覆盖已有数字由你决定。
达人合作、营销活动一旦审批通过,金额就记成「已承诺」,发票还没来你就知道钱已经答应出去了,剩余预算才是真的剩余。
达人合作、样品、采购单、营销活动、广告报表、订阅都会自己写入台账。这些行在这里只读,要改就去来源处改;手动录入的费用,AI 会建议类目。
把 Shopee、Lazada、TikTok 导出的广告报表直接拖进来(中文、英文、泰文表头都认得)。花费、GMV、订单、曝光、点击自动识别;同一平台、店铺、期间重复导入会替换旧的,不会重复记。花费自动进台账。
各平台的花费、广告销售额和 ROAS,ROAS 趋势、花费对比 GMV;每条数据可以设目标 ROAS,也可以关联到对应的营销活动。
按月或按年付费的工具,任何币种加汇率:每到扣费日自动记一笔台账,扣费日也会出现在日历上;停掉以后不再产生新的扣费。
某个类目在本月或全年用到 80%,或者超预算时,只通知预算负责人一次,不会每进一笔就打扰一次。
每个类目的年初至今使用、剩余预算、日均消耗和年底预测,提前几个月就看到哪里会超。
收入(买家实付)→ 增值税 → 平台费(真实值,没有就按费率规则估算)→ 商品成本 → 毛利 → 各组费用 → 贡献利润和利润率,可按月、按平台看,还有利润瀑布图。采购备货算现金支出,不算费用。


为每个类目定全年预算,再拆到每月——手动填、参考去年,或按季节性拆。
审批通过达人合作或营销活动时,金额自动记成对应类目的已承诺。
样品、采购单、广告报表、订阅会把实际花费自动写入台账。
规划表、预警和预测会在月底之前就告诉你哪些类目花得太快。
看利润表和 ROAS,让 AI 做一次预算复盘,把钱挪到真正有回报的地方。