财务对账

卖出去的每一单,账上都有记录,而且查得出来

生意在各个平台上做,账记在会计软件里(目前接的是 PEAK,以后会接更多)。财务对账按订单一单一单对:哪些漏记、重复、金额不对,一目了然,还直接给你可导入的修正文件。

月份条:两个小点表示每个月订单和会计收据是否到齐,颜色就是这个月最近一次核对的结果。
月份条:两个小点表示每个月订单和会计收据是否到齐,颜色就是这个月最近一次核对的结果。
核心亮点

每个月把每一单和会计软件对一遍,找出差异并直接修好。

01

两边数据,按月对

订单一边:ERP 或平台 API,或者导入订单文件。会计一边:通过会计软件 API 同步收据,或者把导出文件原样拖进来。每一边都标明「已接 API」还是「手动导入」,该做什么一看就懂。

02

月份条和颜色

每个月一格:一个点表示订单到了,一个点表示收据到了,再加上最近一次核对的找到率。97% 以上是绿色,然后是黄、红;灰色是还没核对;还没结束的月份会特别标出来,提醒你别太早下结论。

03

按订单号对上

每一张已付款订单(不含取消)用收据上的参考号去找,再比金额;金额差几铢、日期差几天算一致都可以自己设。公司客户 / B2B 收据不和网店订单混在一起比。

04

七类结果

卖了没记账 · 金额不一样 · 账上有、订单里没有 · 记了两次 · 已取消或退货但账还在 · 日期不一样 · 还没到期。每一类一张卡:多少单、多少钱、该怎么处理。

05

每一行都给可能原因

运费、卖家券、平台金币、部分退款、平台补贴、某家店这个月几乎没收据(多半是没导入),或者收据没写参考号。很多单差同样的金额,会提示可能是平台活动。

06

直接生成修正文件

漏记的订单生成会计软件自己格式的收据导入文件:一单一张收据,按 SKU 列商品,折扣单独一行,参考号就是订单号,按导入上限自动拆成几个文件。也可以按店铺导出订单号,用平台导入功能。

07

编码是学出来的,不用一个个填

SellerTiger 会从已有的收据里学:每家店对应会计里哪个客户、收据按哪个日期开、金额含不含平台券,然后给出建议。你只要确认一次编码。

08

分派、标记、导出

结果清单可以按店铺、原因、「只看没处理的」筛选;小额差异一键标记为没问题;下载 Excel;或者直接派给同事做任务,任务里的链接直达那份清单。

09

每天自动同步、自动核对

接了 API 以后,每天在你设定的时间拉上个月和本月的数据,可以同步完马上核对上个月;只有还有问题时才通知财务主管,结果完全一样不会重复保存。

10

AI 费用归类

会计里的费用单据分成「网店费用」和「非网店」:先按规则(平台、快递、广告),再按以前人工的决定,剩下的交给 AI。批量确认后,和 SellerTiger 自己的利润表逐行对比。

财务对账

如何运作

  1. 1拿到这个月的数据

    接了 API 的一边自动同步;没接的就把导出文件拖进来,保存前先预览内容。

  2. 2核对这个月

    一键把每一单和收据对上,结果存进这个月的核对记录。

  3. 3看结果

    找到率、金额差和问题卡片;点开任意一张,看逐行清单和可能原因。

  4. 4在会计软件里修正

    下载导入文件(或订单号清单),导入后再同步一次,修好的订单就从清单里消失。

  5. 5收尾

    剩下的派给同事,小差异标记没问题,之后交给每天的自动核对盯着。

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每个面板告诉你什么

订单
期间内付款的订单(没有付款日就用下单日),不含取消。金额 = 买家实付 + 平台出资的优惠券,和平台收据通常的记账方式一致。
会计里找到
有对应收据的订单 ÷ 应该已经记账的订单,未完成的订单不算。
网店收据
期间内客户是网店的有效收据,不含作废、草稿和公司客户。
会计减订单
会计合计 − 订单合计。负数多半是卖了没记账。
会计覆盖率
这个月各平台收据数 ÷ 订单数,快速看出哪个平台还没导入。

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