两边数据,按月对
订单一边:ERP 或平台 API,或者导入订单文件。会计一边:通过会计软件 API 同步收据,或者把导出文件原样拖进来。每一边都标明「已接 API」还是「手动导入」,该做什么一看就懂。
订单一边:ERP 或平台 API,或者导入订单文件。会计一边:通过会计软件 API 同步收据,或者把导出文件原样拖进来。每一边都标明「已接 API」还是「手动导入」,该做什么一看就懂。
每个月一格:一个点表示订单到了,一个点表示收据到了,再加上最近一次核对的找到率。97% 以上是绿色,然后是黄、红;灰色是还没核对;还没结束的月份会特别标出来,提醒你别太早下结论。
每一张已付款订单(不含取消)用收据上的参考号去找,再比金额;金额差几铢、日期差几天算一致都可以自己设。公司客户 / B2B 收据不和网店订单混在一起比。
卖了没记账 · 金额不一样 · 账上有、订单里没有 · 记了两次 · 已取消或退货但账还在 · 日期不一样 · 还没到期。每一类一张卡:多少单、多少钱、该怎么处理。
运费、卖家券、平台金币、部分退款、平台补贴、某家店这个月几乎没收据(多半是没导入),或者收据没写参考号。很多单差同样的金额,会提示可能是平台活动。
漏记的订单生成会计软件自己格式的收据导入文件:一单一张收据,按 SKU 列商品,折扣单独一行,参考号就是订单号,按导入上限自动拆成几个文件。也可以按店铺导出订单号,用平台导入功能。
SellerTiger 会从已有的收据里学:每家店对应会计里哪个客户、收据按哪个日期开、金额含不含平台券,然后给出建议。你只要确认一次编码。
结果清单可以按店铺、原因、「只看没处理的」筛选;小额差异一键标记为没问题;下载 Excel;或者直接派给同事做任务,任务里的链接直达那份清单。
接了 API 以后,每天在你设定的时间拉上个月和本月的数据,可以同步完马上核对上个月;只有还有问题时才通知财务主管,结果完全一样不会重复保存。
会计里的费用单据分成「网店费用」和「非网店」:先按规则(平台、快递、广告),再按以前人工的决定,剩下的交给 AI。批量确认后,和 SellerTiger 自己的利润表逐行对比。
接了 API 的一边自动同步;没接的就把导出文件拖进来,保存前先预览内容。
一键把每一单和收据对上,结果存进这个月的核对记录。
找到率、金额差和问题卡片;点开任意一张,看逐行清单和可能原因。
下载导入文件(或订单号清单),导入后再同步一次,修好的订单就从清单里消失。
剩下的派给同事,小差异标记没问题,之后交给每天的自动核对盯着。