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财务对账(PEAK)

约 5 分钟

财务对账检查每一笔平台订单是否都记进了会计软件(PEAK),以及记得对不对。系统按订单号把每笔订单和 PEAK 收据配对,把差异分成几类直白的清单,并给你一个现成的文件,把缺的部分补进 PEAK。

财务对账(PEAK)
财务对账(PEAK)

配对规则

  • 订单一边——SellerTiger 里的订单(来自 BigSeller API、其他 ERP 或平台 API,或手动导入)。订单按付款月份归属(没有付款日就用下单日),不含已取消。
  • 会计一边——PEAK 里客户是网店的收据(每个平台 × 店铺一个"现金销售"客户)。作废和草稿跳过。公司客户 / B2B 的收据单独统计,不和订单比。
  • 配对键——收据的 参考号(อ้างอิงถึง)等于订单号即为同一单。比较的订单金额是 买家实付 + 平台优惠券,和平台收据的常见记法一致。

在左侧菜单打开 财务对账。页面有三个标签:核对订单、费用归类 和 设置。用月份选择器选月份;每一格的颜色和数字是该月最近一次核对的结果。

第 1 步 · 这个月的数据

每一边都会显示数据来源:

  • 接了 API(BigSeller 和 / 或 PEAK Open API)的一边自动同步,不用上传。点 立即同步 可以马上刷新。
  • 没接 API 时导入文件:
    1. 在 PEAK 里依次点 Revenue › Receipt › Export,选一个覆盖该月的日期范围,导出为 Excel。
    2. 把文件拖进框里(把 PEAK 导出的文件拖到这里),不用改文件。
    3. 系统会先显示文件内容——单据数、日期范围、合计金额和店铺——再点 保存这 … 张单据。

重复上传没关系:同一张收据只会更新,不会重复。要做费用归类,用同样方法从 Expenses › Export 导出费用。

Tip: 只有创始人或主管可以导入文件。

第 2 步 · 核对这个月

点 开始核对。系统拿期间内的每一笔订单,到 PEAK 里找订单号相同的收据,再比金额和日期。在 更多选项 里可以 只看一个平台,并设置 金额差几块钱以内算一样、日期差几天以内算一样。以前的结果保存在 以前的核对 里。

当月还没结束时可以先看看,正式核对等月底以后再做。

第 3 步 · 看结果

顶部数字是 BigSeller 订单、在 PEAK 找到(有收据的订单 ÷ 应该有收据的订单)、会计软件里的网店收据 和 PEAK 比 BigSeller 少/多(负数 = PEAK 少记了)。差异分为:

分类含义怎么处理
卖了但 PEAK 没记已付款、已完成的订单没有收据。看第 4 步。
金额不一样两边都有,但差额超过容差——多数是金币、运费补贴、卖家优惠券。小差额标记"没问题";大差额到平台后台核对。
PEAK 有、BigSeller 没有网店收据的参考号在订单里找不到。确认是不是真实订单;不是就在 PEAK 作废。
PEAK 记了两次同一订单有两张收据,收入被多算。作废多出来的那张。
已取消/退货,PEAK 还有收据订单后来取消或退货了。作废收据或开贷项通知单(ใบลดหนี้)。
PEAK 上的日期不一样收据日期和订单日期差了好几天。在 PEAK 改日期(注意跨月报税)。
还不用记(订单没完成)订单还在运输,或在 PEAK 数据最后一天之后才完成。不用处理——是时间问题,不是错误。

点 看清单 查看订单明细,每一行都有 可能原因。在清单里可以 下载这份清单(Excel)、交给某人处理(会建任务)、小差额都标记为没问题,或逐条标记已处理。AI 解释这次核对 会用大白话总结结果。

第 4 步 · 在 PEAK 里补上缺的收据

两种方法选一种:

  • 方法 A · 下载填好的 PEAK 收据导入文件(推荐)。 使用 PEAK 自己的收据模板:每单一张收据,商品按 SKU,折扣单独一行,参考号 = 订单号。每个文件最多 1,000 行(PEAK 的规定),超出会分成几个文件。然后在 PEAK:Revenue › Import Document › Format PEAK › Receipt,上传 → 检查预览 → 确认,一个文件一个文件来。
  • 方法 B · 用 PEAK 的「平台导入」。 在 Shopee / Lazada / TikTok Shop 后台导出订单,只保留 SellerTiger 列出的订单号(复制 … 个订单号 或 下载缺的订单号(按店分表)),然后在 PEAK:Revenue › Import Document › From Others Platform。这会用掉 PEAK 的导入额度。非平台订单只能用方法 A。

导入完以后,重新上传收据导出(或同步),再点 开始核对——补上的订单就会从清单里消失。

设置:会计软件代码(只要设一次)

在 设置 里填好导入文件需要的代码。系统会从现有收据学到每家店在 PEAK 用哪个客户,你只需要填它的 客户代码(ลูกค้า)(在 PEAK → 联系人 里找)。每家店可选填 收款渠道(รับชำระโดย) 和 分类组。所有店通用的有:销售科目、折扣科目、平台优惠券/运费那一行的科目、开税务发票、价格含不含税、税率、收据日期用哪一天(下单日、付款日、发货日或完成日)以及折扣怎么写。用学到的 等按钮会直接套用系统识别出的值。

这里也可以开启 自动同步和核对:接了 API 后,系统每天在你选定的时间同步上个月和本月的数据,并可以 同步后自动核对上个月,有待处理的问题会通知主管。

费用归类与账本

费用归类 标签一次处理一个月,回答"PEAK 里哪些收入和费用属于网店生意":

  1. 上传该月的 PEAK 费用导出。
  2. 点 归类 …:先用规则处理明显的行(平台、物流、广告),再沿用以前人工的决定,剩下的交给 AI 归类。
  3. 确认:筛选 待确认 或 AI 不太确定,然后 确认 或选择类别。确认过的模式以后会自动沿用。

PEAK 和 SellerTiger 对比 会把同一期间同一项目(收入、销售成本、费用、广告……)在 PEAK 与 SellerTiger 自己的订单和预算账本里的金额放在一起,差额超过 ฿1,000 且超过 5% 的标黄。AI 解释差异 会说明差在哪、会计该先改什么。进货单 → PEAK 可以把已批准的采购单生成 PEAK 采购入库导入文件。

常见问题

  • 某家店"在 PEAK 找到"很低。 可能这家店整月的收据没导入,或客户代码不对——检查设置。
  • 很多订单差同样的金额。 多半是平台活动或补贴。
  • 某个日期之后的订单都显示缺失。 PEAK 数据只到更早的日期,先上传新的导出。
还需要帮助?

在 SellerTiger 里点右下角的耳机按钮,询问 AI 助手或提交工单。

在 SellerTiger 中打开