任务派发

每一个决定,都变成有人负责的工作

数字只有被人处理才有意义。SellerTiger 全公司只有一个任务列表,每个模块都往里写:审批、内容发布、样品、到货、财务核对、邮件、聊天、会议,都会生成关联到具体对象的任务。

任务看板:卡片在待办、进行中、待验收、已完成之间拖动;自动任务和数据任务有专门标记。
任务看板:卡片在待办、进行中、待验收、已完成之间拖动;自动任务和数据任务有专门标记。
核心亮点

全公司一个任务列表,每个模块都会自动往里派活。

01

工作自己生成任务

批准采购单,自动生成「把采购单发给供应商」;达人合作或样品批准后生成跟进任务;营销活动的里程碑变成任务;内容审批通过后生成发布任务。都标着「自动」,一看就知道从哪来。

02

从任何对话里来

聊天消息一键转任务,SellerTiger AI 机器人从讨论里提议任务,从邮件里提取待办,或从会议纪要建任务——每一个都链接回来源。

03

看板或列表

看板分待办、进行中、待验收、已完成,拖一下就换状态;列表按已逾期、今天、本周、以后、无截止日期分组。可以按「我的」「我派出的」「团队」、按人、按关键词筛选。

04

优先级、截止日、清单

四档优先级,开始和截止时间,回车就能加一条的清单,还有表示工作量的分值。

05

到期前就提醒

任务截止前一小时(或已经逾期时),负责人会收到带声音的高优先级通知——由服务器发送,没开应用也会收到。

06

计入 OKR

任务可以关联关键结果;完成的任务、分值和准时率都会计入 OKR 排行榜。

07

手动上传数据的「数据任务」

有些数据只能手动导出(每天、每月或每 N 天),主管就在数据中心派一个数据任务:导出什么、从哪里导、哪几天的,再加一个上传框。它会作为紧急任务置顶。

08

上传先检查再导入

文件先只预览,然后检查:日期范围、和以往期间比的数据量、列是否符合模板、有没有重复、店铺是否齐全——AI 再给一句简短结论。主管批准后,导入的就是预览过的那个文件(可撤销);被驳回会带着原因退回。

09

同步 Lark 任务

绑定了 Lark 的同事,可以在这里看到自己的 Lark 任务。标题、状态、日期以 Lark 为准;优先级、关键结果、分值和清单可以在 SellerTiger 里补充。

10

每个任务都上日历

有截止日期的任务会出现在团队日历和负责人自己的日程里。

任务详情:负责人、优先级、截止日期、清单、分值、计入哪个关键结果,以及它关联的对象。
任务详情:负责人、优先级、截止日期、清单、分值、计入哪个关键结果,以及它关联的对象。
任务派发

任务详情:负责人、优先级、截止日期、清单、分值、计入哪个关键结果,以及它关联的对象。

任务派发

如何运作

  1. 1产生工作

    由人创建,由审批、模块事件产生,或来自聊天、邮件和会议。

  2. 2分派并通知

    负责人收到通知,任务进入他的看板、工作台和日历。

  3. 3在对象上完成

    任务直接打开对应的订单、采购单、达人或数据卡片,就地处理。

  4. 4验收并关闭

    经过待验收到已完成;数据任务只有上传被批准后才会关闭。

  5. 5计入考核

    分值和准时率进入 OKR 和排行榜。

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